Mở doanh nghiệp riêng là cột mốc quan trọng của nhiều hộ kinh doanh tại Mỹ Tho, Tiền Giang và Đồng bằng sông Cửu Long. Khi quy mô mở rộng, nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp, tham gia đấu thầu khiến việc thành lập doanh nghiệp thành bước đi tự nhiên. Thủ tục không quá phức tạp nhưng cần hồ sơ chính xác và nhiều việc bắt buộc sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bài viết của DR9, đơn vị kế toán, thuế tại Mỹ Tho, giúp bạn hình dung hành trình và khi nào nên dùng dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.
Chọn loại hình kinh doanh phù hợp
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hợp với người muốn tự chủ; công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần khi nhiều người góp vốn, muốn huy động thêm. Doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm vô hạn nên ít được chọn. Với quy mô nhỏ, hộ kinh doanh vẫn đăng ký theo quy định riêng; khi cần xuất hóa đơn, hợp tác với doanh nghiệp lớn hay mở rộng, nâng lên mô hình doanh nghiệp là hướng phù hợp. Quyết định nên theo kế hoạch kinh doanh thực tế; DR9 sẵn sàng tư vấn để bạn chọn đúng ngay từ đầu.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm những gì
Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Tùy loại hình, hồ sơ thường gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ghi tên, trụ sở, ngành nghề, vốn đăng ký;
- Điều lệ công ty với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập kèm giấy tờ pháp lý;
- Văn bản ủy quyền khi người khác thay người đại diện nộp hồ sơ.
Trước khi nộp, kiểm tra tên không trùng hay gây nhầm lẫn, chọn đúng mã ngành và rà soát ngành nghề có điều kiện; trụ sở chính cần địa chỉ cụ thể, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.
Sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là khởi đầu; doanh nghiệp mới còn nhiều việc bắt buộc:
- Quyết định mẫu con dấu, sử dụng theo Luật Doanh nghiệp hiện hành;
- Đăng ký chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử;
- Mở tài khoản ngân hàng mang tên doanh nghiệp;
- Khai thuế ban đầu, lệ phí môn bài, đăng ký hóa đơn điện tử;
- Thiết lập chế độ kế toán, lưu trữ chứng từ từ đầu;
- Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động khi tuyển dụng.
Các thay đổi về người đại diện, trụ sở, ngành nghề sau đăng ký phải thông báo theo quy định. Nhiều doanh nghiệp mới bỏ sót bước này nên gặp rủi ro về hóa đơn, thuế; sau thành lập, DR9 đồng hành kế toán, thuế định kỳ qua các dịch vụ doanh nghiệp của DR9.
Sai sót thường gặp khi tự làm hồ sơ
- Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn, phải làm lại hồ sơ;
- Chọn sai mã ngành hoặc bỏ sót ngành có điều kiện;
- Khai vốn điều lệ không nhất quán giữa các văn bản;
- Người đại diện theo pháp luật chưa đáp ứng điều kiện;
- Trụ sở thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng;
- Bỏ sót thủ tục sau đăng ký, chậm nghĩa vụ khai thuế.
Mỗi lần hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, thời gian hoàn tất lại kéo dài. Chủ doanh nghiệp ở Đồng bằng sông Cửu Long thường kiêm sản xuất, bán hàng lẫn quản lý nên tự theo dõi từng bước thủ tục vừa tốn thời gian vừa dễ sai sót.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của DR9
DR9 hỗ trợ từ ý tưởng đến vận hành: tư vấn loại hình, kiểm tra tên, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan đăng ký kinh doanh, nhận kết quả, hướng dẫn các bước về con dấu, chữ ký số, hóa đơn, thuế, kế toán. Thời gian hoàn tất phụ thuộc cơ quan đăng ký và độ chính xác của hồ sơ nên DR9 trao đổi rõ tiến độ từng giai đoạn. Doanh nghiệp mới có thể tham khảo gói 4in1 tiện ích cho doanh nghiệp mới để gộp thủ tục ban đầu vào một quy trình gọn gàng.
Bắt đầu cùng DR9
Mỗi kế hoạch kinh doanh khác nhau nên bước đầu tiên là trao đổi nhu cầu với DR9 để nhận tư vấn phù hợp, minh bạch chi phí trước khi thực hiện. Bạn có thể liên hệ DR9 hoặc xem quy trình hợp tác với DR9 để hiểu cách chúng tôi làm việc. Với kinh nghiệm phục vụ doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Tiền Giang và Đồng bằng sông Cửu Long, DR9 mong muốn đồng hành từ những ngày đầu khởi nghiệp.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
Pingback: Thay đổi đăng ký kinh doanh: hồ sơ, thủ tục & lưu ý cho SME