Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh ở Đồng bằng sông Cửu Long thường phải tự lo nhiều việc bên cạnh hoạt động sản xuất – kinh doanh chính: giấy tờ thành lập, hóa đơn, kê khai thuế, sổ sách kế toán, chế độ cho người lao động. Thiếu sót dù nhỏ cũng dễ phát sinh chi phí, mất thời gian và rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra. Vì vậy, DR9 xây dựng nhóm dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp theo hướng thực tế: bám sát quy định hiện hành, phù hợp với doanh nghiệp SME và hộ kinh doanh tại Mỹ Tho – Tiền Giang, ĐBSCL.
Hỗ trợ thủ tục khi thành lập và trong quá trình hoạt động
Khi mới bắt đầu, chủ doanh nghiệp thường bối rối vì phải chuẩn bị nhiều giấy tờ cùng lúc. DR9 hỗ trợ rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, góp ý lựa chọn loại hình phù hợp như công ty TNHH hay hộ kinh doanh, đồng thời hướng dẫn đăng ký mã số thuế, mở tài khoản và chuẩn bị bộ máy kế toán ngay từ đầu.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp liên tục phát sinh thay đổi cần cập nhật như bổ sung ngành nghề, thay đổi địa chỉ, người đại diện hay vốn điều lệ. Thực hiện đúng, đủ và kịp thời giúp hồ sơ pháp lý luôn nhất quán với thực tế. Với doanh nghiệp mới, DR9 có gói tiện ích 4 trong 1 dành cho doanh nghiệp mới để bắt đầu thuận lợi hơn.
Dịch vụ kế toán – thuế định kỳ
Đây là phần việc lặp lại thường xuyên, dễ sai sót nếu không được theo dõi sát sao. Tùy nhu cầu từng đơn vị, DR9 cùng doanh nghiệp sắp xếp công việc kế toán – thuế như:
- Ghi chép, phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh và lập báo cáo tài chính.
- Kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân đúng hạn, đúng biểu mẫu.
- Hướng dẫn lập, sử dụng và quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử theo quy định hiện hành về hóa đơn, chứng từ.
- Đối chiếu, sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học để sẵn sàng xuất trình khi cần.
Với hộ kinh doanh, cách kê khai, tính thuế có đặc thù riêng tùy quy mô, ngành nghề. DR9 trao đổi cụ thể với từng hộ để xác định nghĩa vụ cho đúng, tránh kê khai thiếu hoặc thừa.
Hỗ trợ thủ tục liên quan đến người lao động
Nhiều doanh nghiệp ở ĐBSCL dùng lao động thường xuyên lẫn thời vụ, nên thủ tục về người lao động cần được theo dõi đúng quy định:
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp khi phát sinh lao động theo quy định.
- Lập hồ sơ tăng, giảm lao động; chuẩn bị hồ sơ cho người lao động khi nghỉ ốm, thai sản hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm và xử lý thu nhập của người lao động đúng quy định.
Đồng hành khi quyết toán thuế và làm việc với cơ quan thuế
Cuối năm, doanh nghiệp phải rà soát toàn bộ hoạt động để lập hồ sơ quyết toán thuế. DR9 hỗ trợ rà soát, đối chiếu sổ sách, chứng từ với tờ khai trước khi chốt hồ sơ quyết toán.
Khi nhận yêu cầu giải trình, kiểm tra từ cơ quan thuế, doanh nghiệp nhỏ thường lúng túng không biết bắt đầu từ đâu. DR9 phối hợp rà soát sổ sách, chứng từ liên quan, chuẩn bị nội dung giải trình cần thiết và hỗ trợ doanh nghiệp làm việc theo đúng quy định.
Vì sao nên giao công việc kế toán – thuế cho DR9
DR9 là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế tại Mỹ Tho, Tiền Giang, phục vụ chính cho doanh nghiệp SME, hộ kinh doanh và hợp tác xã khu vực ĐBSCL. Đội ngũ DR9 hiểu nhịp hoạt động của doanh nghiệp vùng nguyên liệu nông – thủy sản, từ thu mua, sơ chế đến xuất bán, nên trao đổi luôn đi vào đúng trọng tâm.
Phạm vi công việc, trách nhiệm mỗi bên và mức phí được trao đổi công khai theo từng gói phù hợp quy mô, không có khoản phát sinh mập mờ. Nhờ vậy, chủ doanh nghiệp tập trung cho sản xuất – kinh doanh thay vì loay hoay với giấy tờ, và thông tin từng gói dịch vụ đều được DR9 công khai để dễ tham khảo.
Bắt đầu hợp tác với DR9 như thế nào
Mỗi doanh nghiệp có một hoàn cảnh riêng nên DR9 không áp khung cứng cho tất cả. Hãy trao đổi để chia sẻ ngành nghề, quy mô, tình hình chứng từ và khó khăn đang gặp; từ đó hai bên thống nhất phạm vi công việc và phương án phù hợp. Bạn có thể tham khảo quy trình hợp tác với DR9 rồi liên hệ DR9 để trao đổi cụ thể về tình huống của mình.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
