Thành lập doanh nghiệp mới hoặc đăng ký hộ kinh doanh là cột mốc quan trọng trên hành trình khởi nghiệp tại Đồng bằng sông Cửu Long. Niềm vui khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thường đi kèm những băn khoăn: tiếp theo phải làm gì, sổ sách kế toán bắt đầu từ đâu, hóa đơn và nghĩa vụ thuế xử lý ra sao cho đúng. Bài viết của DR9 – đơn vị dịch vụ kế toán – thuế tại Mỹ Tho, Tiền Giang, phục vụ doanh nghiệp nhỏ, vừa và hộ kinh doanh – giúp bạn hình dung lộ trình giai đoạn đầu vận hành, khởi đầu đúng và hạn chế rủi ro.
Chọn loại hình và hoàn tất thủ tục đăng ký
Trước khi nộp hồ sơ, hãy xác định rõ mô hình kinh doanh và quy mô dự kiến. Mỗi loại hình – công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân hay hộ kinh doanh – có đặc thù riêng về vốn, trách nhiệm pháp lý và cách tổ chức kế toán. Chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp bạn tránh việc chuyển đổi phức tạp về sau.
Việc đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm những nội dung cơ bản như tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật và vốn điều lệ.
- Đăng ký qua mạng giúp tiết kiệm thời gian đi lại, nhất là với doanh nghiệp ở các huyện xa.
- Hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan chức năng cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Rà soát tên doanh nghiệp trước khi nộp để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.
Nếu hồ sơ phức tạp hoặc còn băn khoăn về loại hình, nhờ chuyên gia rà soát trước khi nộp giúp bạn hoàn tất nhanh và gọn hơn.
Sau giấy phép: những việc thuế – kế toán cần làm ngay
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới chỉ là điểm bắt đầu. Để vận hành đúng quy định, doanh nghiệp mới cần hoàn tất sớm các việc sau.
- Đăng ký thuế, công bố thông tin, chuẩn bị con dấu và chữ ký số cho giao dịch điện tử.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử – hình thức phát hành hóa đơn bắt buộc hiện nay.
- Xác định phương pháp tính thuế và chế độ kế toán theo quy mô; bố trí người làm kế toán hoặc thuê đơn vị dịch vụ đủ điều kiện.
- Nắm rõ nghĩa vụ lệ phí môn bài theo mức quy định hiện hành.
- Mở tài khoản ngân hàng, quản lý tiền và đối chiếu công nợ từ những phát sinh đầu tiên.
Hộ kinh doanh được cơ quan thuế hướng dẫn phương thức nộp thuế phù hợp với quy mô; nên tìm hiểu sớm để không bị động khi đến kỳ kê khai.
Năm đầu tiên – nền móng của sổ sách và thuế
Năm đầu thường phát sinh nhiều chi phí một lần như thành lập, mua sắm tài sản, trang thiết bị, chạy thử và xây dựng thương hiệu. Phân loại chứng từ ngay từ đầu giúp kiểm soát chi phí, tránh chi phí không được xem xét khi quyết toán vì thiếu chứng từ hợp lệ.
Doanh nghiệp phải lập sổ sách, báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế theo kỳ quy định; hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng phương thức phù hợp quy mô. Quan trọng nhất là kỷ luật chứng từ: hóa đơn đầy đủ, ghi đúng thời điểm phát sinh, nộp tờ khai đúng hạn để tránh xử phạt hành chính về thuế.
Tự làm hay thuê dịch vụ kế toán – thuế?
Nhiều chủ doanh nghiệp tại ĐBSCL tự kê khai để tiết kiệm chi phí; với quy mô nhỏ điều này khả thi nếu bạn cập nhật quy định thường xuyên. Song chính sách thuế – kế toán thay đổi liên tục, một sai sót về hóa đơn, hạn kê khai hay cách hạch toán có thể gây tốn kém về sau.
Đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ làm sổ sách mà còn tư vấn tổ chức chứng từ, chi phí hợp lý và chính sách mới. Với doanh nghiệp mới, DR9 xây dựng combo 4in1 tiện ích cho doanh nghiệp mới gồm các nhóm việc thiết yếu giai đoạn khởi đầu, cùng quy trình hợp tác rõ ràng để bạn nắm từng bước trước khi quyết định.
Đồng hành cùng DR9 từ những ngày đầu
DR9 đặt trụ sở tại thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang, phục vụ doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, hợp tác xã tại Đồng bằng sông Cửu Long. Am hiểu đặc thù nông nghiệp – thương mại của vùng giúp đội ngũ DR9 trao đổi đúng trọng tâm với khách hàng.
Mỗi doanh nghiệp có một điểm xuất phát riêng. Để nhận tư vấn phù hợp với tình hình thực tế, bạn có thể liên hệ DR9 để trao đổi trực tiếp.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
