Với doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh tại Đồng bằng sông Cửu Long, kê khai thuế là nghĩa vụ định kỳ và dễ phát sinh sai sót nếu thiếu quy trình rõ ràng. Bài viết của DR9 dưới đây tóm tắt những điều cần lưu ý khi kê khai thuế để SME, hộ kinh doanh chủ động hơn.
Kê khai thuế là gì và vì sao cần thực hiện đúng?
Kê khai thuế là việc người nộp thuế tự xác định, khai báo thông tin về nghĩa vụ thuế theo mẫu biểu, kỳ kê khai do cơ quan thuế quy định, căn cứ vào Luật Quản lý thuế hiện hành. Tùy loại hình, phương pháp tính thuế, đơn vị phải kê khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, lệ phí môn bài và các nghĩa vụ khác.
Kê khai đúng, đủ giúp tránh xử phạt hành chính về thuế và hạn chế rủi ro bị ấn định thuế.
Những hồ sơ khai thuế SME và hộ kinh doanh thường gặp
Tùy theo quy mô và ngành nghề, doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường phải thực hiện các nghĩa vụ kê khai sau:
- Khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc quý, tùy quy mô và mức doanh thu theo quy định hiện hành;
- Khai thuế thu nhập cá nhân khi có chi trả thu nhập từ tiền lương, tiền công;
- Tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý đối với doanh nghiệp thực hiện chế độ kê khai;
- Khai lệ phí môn bài theo năm và khi có thay đổi về vốn, doanh thu, loại hình kinh doanh.
Hộ kinh doanh nộp thuế khoán nhận thông báo của cơ quan thuế; khi doanh thu thực tế thay đổi đáng kể nên khai báo để được điều chỉnh theo quy định.
Kê khai thuế qua mạng cần chuẩn bị những gì?
Hồ sơ khai thuế được thực hiện chủ yếu qua phương thức điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, giúp chủ động về thời gian và dễ theo dõi tình trạng hồ sơ. Để kê khai thuận lợi, nên chuẩn bị:
- Chữ ký số còn hiệu lực và tài khoản đã liên kết với hệ thống kê khai thuế điện tử;
- Số liệu kế toán của kỳ gồm doanh thu, chi phí, hóa đơn đầu vào, đầu ra đầy đủ;
- Thông tin tài khoản ngân hàng để nộp thuế điện tử khi phát sinh số thuế phải nộp;
- Lịch nhắc kê khai cố định để không bỏ sót kỳ, nhất là tháng có nhiều tờ khai đến hạn.
Sau khi gửi tờ khai và nộp thuế, nên lưu giữ chứng từ và theo dõi thông báo của cơ quan thuế để xử lý kịp thời.
Những sai sót thường gặp khi kê khai thuế
- Khai nhầm kỳ tính thuế hoặc chọn sai mẫu tờ khai so với loại hình kinh doanh;
- Doanh thu, hóa đơn ghi nhận thiếu hoặc không đúng kỳ phát sinh;
- Số liệu tờ khai không khớp với dữ liệu hóa đơn điện tử cơ quan thuế đang quản lý;
- Kê khai bổ sung sai quy trình hoặc chỉ phát hiện sai sót khi cơ quan thuế đã lên kế hoạch kiểm tra.
Người nộp thuế có thể kê khai bổ sung khi phát hiện sai sót; chủ động rà soát, điều chỉnh trước khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra sẽ đơn giản hơn nhiều so với chờ thông báo.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ kê khai thuế trọn gói?
Nhiều SME, hộ kinh doanh không có kế toán thuế chuyên trách, giao việc kê khai cho nhân sự kiêm nhiệm nên dễ trễ hạn, sót nghĩa vụ. Dịch vụ trọn gói phù hợp khi:
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ quy trình kê khai và quyết toán;
- Kế toán nội bộ quá tải vào cuối quý, cuối năm hoặc nghỉ việc đột xuất;
- Chủ doanh nghiệp muốn tập trung cho kinh doanh thay vì theo dõi thủ tục thuế hằng kỳ;
- Hộ kinh doanh mở rộng quy mô, cần quy trình kế toán, thuế bài bản hơn.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tập hợp số liệu, lập và nộp hồ sơ, theo dõi thông báo thuế và trao đổi khi có vướng mắc. Bạn có thể tham khảo bảng giá dịch vụ kê khai thuế trọn gói cho SME để cân nhắc lựa chọn phù hợp; nếu sắp đến kỳ quyết toán, việc chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế từ sớm sẽ giúp mọi việc thuận lợi hơn.
DR9 đồng hành cùng SME và hộ kinh doanh trong nghĩa vụ thuế
DR9 là công ty cung cấp dịch vụ kế toán, thuế tại Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang, phục vụ doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Chúng tôi lắng nghe, rà soát hiện trạng rồi đề xuất phương án phù hợp với từng giai đoạn kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp cần trao đổi về quy trình kê khai thuế, hãy liên hệ DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
