Mở cửa hàng cần những gì? Giấy tờ, thuế, hóa đơn khi mở shop năm 2026
Mở cửa hàng năm 2026 cần 4 nhóm việc: đăng ký hộ kinh doanh ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (3 ngày làm việc), giấy phép riêng nếu bán ngành có điều kiện, xác định nhóm thuế theo doanh thu cả năm, và hóa đơn, sổ sách.
Cửa hàng có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống không nộp thuế GTGT, thuế TNCN. Không còn thuế khoán, không còn lệ phí môn bài.
Bốn việc, theo đúng thứ tự
Làm xong việc trước rồi mới sang việc sau, để giấy tờ khớp nhau từ đầu.
1. Đăng ký kinh doanh
Đăng ký hộ kinh doanh tại cấp xã nơi đặt cửa hàng. Có giấy chứng nhận sau 3 ngày làm việc.
2. Giấy phép theo ngành
Ăn uống, thực phẩm, thuốc, rượu, thuốc lá, gas… có điều kiện riêng ngoài giấy đăng ký.
3. Thuế
Ước tính doanh thu cả năm để biết cửa hàng phải khai thuế hay chỉ thông báo doanh thu.
4. Hóa đơn, sổ sách
Trên 1 tỷ đồng bắt buộc hóa đơn điện tử. Cửa hàng nào cũng nên có sổ ghi doanh thu.
Vuốt ngang để xem thêm
📝 Giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh
Phần lớn cửa hàng nhỏ mở dưới dạng hộ kinh doanh: thủ tục gọn, chi phí thấp, một người làm chủ hộ. Hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt cửa hàng, hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
💡 Trường hợp không phải đăng ký: hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp (mức do UBND tỉnh quy định) không phải đăng ký hộ kinh doanh, theo khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Ngoại lệ này không áp dụng cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Thông tin căn cước của chủ hộ.
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ cửa hàng, ngành nghề, vốn kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực, nếu các thành viên hộ gia đình ủy quyền một người làm chủ hộ.
Lưu ý khi điền hồ sơ
- Cơ quan đăng ký trả kết quả trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.
- Ghi đúng ngành nghề thật sự kinh doanh, vì ngành nghề quyết định giấy phép và tỷ lệ thuế.
- Địa chỉ đăng ký phải là nơi đặt cửa hàng.
DR9 làm giúp
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, chọn đúng ngành nghề.
- Tính trước nên mở hộ kinh doanh hay công ty.
- Có giấy chứng nhận xong thì lo tiếp phần thuế, hóa đơn.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc thêm: Hộ kinh doanh hay công ty: khi nào nên chọn loại nào
📋 Giấy phép riêng theo ngành
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chưa phải là tất cả. Một số ngành phải đáp ứng điều kiện riêng hoặc có giấy phép riêng trước khi mở cửa.
Ngành thường phải hỏi thêm
- Quán ăn, quán nước, bán thực phẩm: điều kiện an toàn thực phẩm.
- Nhà thuốc, mỹ phẩm, thiết bị y tế.
- Rượu, thuốc lá.
- Gas, xăng dầu, hàng dễ cháy nổ: điều kiện phòng cháy chữa cháy.
Vì sao cần hỏi trước
- Ngành có điều kiện không được miễn đăng ký, dù bán nhỏ.
- Mở cửa khi chưa đủ điều kiện có thể bị phạt, bị đình chỉ.
- Sửa lại mặt bằng sau khi đã trang trí xong thường tốn hơn làm đúng từ đầu.
DR9 làm giúp
- Xem ngành nghề cửa hàng định kinh doanh.
- Cho biết có thuộc ngành có điều kiện không, cần hỏi thêm cơ quan nào.
- Ghi ngành nghề trên giấy đăng ký cho khớp với giấy phép.
Vuốt ngang để xem thêm
🧾 Cửa hàng phải đóng thuế gì?
Từ 01/01/2026 cửa hàng không còn nộp thuế khoán mà tự khai theo doanh thu thực tế. Doanh thu là tổng tiền bán hàng trong năm, chưa trừ tiền nhập hàng.
💡 Mốc doanh thu năm (Nghị định 68/2026/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP): từ 1 tỷ đồng trở xuống không nộp thuế GTGT, thuế TNCN · trên 1 tỷ đồng khai, nộp thuế theo quý · trên 3 tỷ đồng thuế TNCN tính trên thu nhập, phải theo dõi chi phí đầy đủ.
Việc phải làm
- Ước tính doanh thu cả năm ngay khi mở: lấy doanh thu tháng đầu nhân lên.
- Từ 1 tỷ trở xuống: thông báo doanh thu thực tế chậm nhất 31/01 năm sau.
- Trên 1 tỷ: khai, nộp thuế quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
- Dùng một tài khoản ngân hàng riêng để nhận tiền bán hàng.
Quy định năm 2026
- Bỏ thuế khoán và lệ phí môn bài từ 01/01/2026 (Nghị quyết 198/2025/QH15).
- Tiền bán hàng qua chuyển khoản, ví điện tử giờ dễ đối chiếu với doanh thu khai báo.
- Khai thiếu bị truy thu, phạt 20% số thuế khai thiếu và tiền chậm nộp.
DR9 làm giúp
- Ước tính doanh thu, xác định nhóm thuế của cửa hàng.
- Khai thuế quý hoặc lập thông báo doanh thu cuối năm.
- Nhắc hạn, báo trước số thuế phải nộp.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc thêm: Hộ kinh doanh bỏ thuế khoán 2026: cần làm gì · Tư vấn thuế cho hộ kinh doanh
🗂️ Hóa đơn và sổ sách
Cửa hàng nhỏ chưa bắt buộc hóa đơn điện tử, nhưng khách là doanh nghiệp thường hỏi xin hóa đơn. Sổ ghi doanh thu thì cửa hàng nào cũng nên có, để có số liệu khi khai thuế hoặc thông báo doanh thu.
✅ Tự kiểm tra ngay: hàng nhập về có hóa đơn hoặc chứng từ mua hàng không? Không có thì khó chứng minh nguồn gốc hàng khi bị kiểm tra, và không có chi phí để trừ nếu sau này doanh thu vượt 3 tỷ.
Việc cần làm
- Doanh thu năm trên 1 tỷ: bắt buộc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.
- Từ 1 tỷ trở xuống: được tự nguyện dùng, nên dùng nếu bán cho doanh nghiệp.
- Mở sổ ghi doanh thu theo hướng dẫn Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Giữ hóa đơn, chứng từ nhập hàng theo tháng.
Rủi ro thường gặp
- Xuất hóa đơn trễ so với lúc giao hàng, thu tiền bị phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
- Không có sổ thì cuối năm không biết doanh thu thật, dễ khai sai nhóm.
- Nhận tiền bán hàng vào tài khoản dùng chung với chi tiêu gia đình.
DR9 làm giúp
- Đăng ký, cài MISA meInvoice, hướng dẫn xuất hóa đơn trên điện thoại.
- Cài sẵn mẫu sổ trên phần mềm, cửa hàng chỉ việc nhập.
- Hoặc DR9 ghi sổ giúp từ chứng từ gửi qua Zalo.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc thêm: 7 thay đổi về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 · 5 sai lầm sổ sách hộ kinh doanh thường gặp
🤝 DR9 giúp cửa hàng mới những việc gì
DR9 là đại lý chính thức MISA và làm dịch vụ kế toán, thuế tại Mỹ Tho. Chủ cửa hàng chọn phần nào cần, hoặc lấy trọn Gói khởi nghiệp.
Phần mềm cho hộ kinh doanh
MISA ASP: sổ sách, hóa đơn cho hộ kinh doanh trên một nền tảng.
Hộ kinh doanh hay công ty
Bán cho doanh nghiệp nhiều, cần hóa đơn khấu trừ: DR9 tính giúp nên mở loại nào.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc tiếp trước ngày khai trương
Hiểu rõ thuế của hộ kinh doanh
Ba nhóm doanh thu, bảy việc làm theo thứ tự trong năm đầu bỏ thuế khoán.
Chọn đúng: hộ kinh doanh hay công ty
Khi nào nên lên công ty, khác nhau thế nào về thuế và sổ sách.
Vuốt ngang để xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Mở cửa hàng nhỏ có bắt buộc đăng ký kinh doanh không?
Đăng ký hộ kinh doanh ở đâu, mất bao lâu?
Mở cửa hàng có phải đóng thuế không?
Cửa hàng có phải xuất hóa đơn điện tử không?
Nên mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty?
Mở cửa hàng ở Mỹ Tho thì DR9 hỗ trợ thế nào?
Sắp mở cửa hàng?
Gọi hoặc nhắn Zalo, cho DR9 biết bán gì, mở ở đâu, dự kiến bán mỗi tháng khoảng bao nhiêu. DR9 gửi danh sách giấy tờ, nhóm thuế và việc cần làm trước ngày khai trương, miễn phí. Nhắn từ khóa “ưu đãi DR9 năm đầu” để nhận ưu đãi năm đầu. Trụ sở: 77A Nguyễn Trung Trực, Phường Mỹ Tho, Đồng Tháp · Thứ 2 – Thứ 6, 08:00–17:00.
Nội dung pháp lý được đối chiếu với văn bản đang có hiệu lực, cập nhật 26/09/2026: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (sửa đổi bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), Nghị quyết 198/2025/QH15, Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Thông tư 152/2025/TT-BTC, Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Mỗi cửa hàng có tình huống riêng, nên trao đổi trực tiếp trước khi áp dụng. Duyệt chuyên môn: Kế toán trưởng Hiếu, DR9.