Question 1

Thuê dịch vụ kế toán thì doanh nghiệp phải giao những gì?

Accepted Answer

Giấy tờ pháp lý cơ bản, chứng từ phát sinh theo kỳ (hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng, sao kê ngân hàng, bảng lương nếu có) và thời gian trao đổi về tình hình kinh doanh. Không cần giao hết một lần: kỳ đầu thường trao đổi nhiều hơn để hai bên thống nhất cách làm.

Question 2

Có bắt buộc ký hợp đồng không?

Accepted Answer

Nên ký. Hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, trách nhiệm mỗi bên, cách bàn giao chứng từ, cam kết bảo mật và cách xử lý khi kết thúc. Thỏa thuận bằng lời nói thì khi có tranh chấp không có gì để đối chiếu.

Question 3

Doanh nghiệp đang có kế toán riêng, thuê thêm đơn vị ngoài được không?

Accepted Answer

Được, và khá phổ biến. Kế toán nội bộ xử lý việc hằng ngày, đơn vị ngoài rà soát cuối kỳ hoặc hỗ trợ lúc cao điểm. Cần làm rõ ranh giới công việc để không đầu việc nào bị bỏ sót.

Question 4

Hộ kinh doanh có thuê được dịch vụ kế toán trọn gói không?

Accepted Answer

Được. Phạm vi của hộ thường gọn hơn doanh nghiệp, nhưng cách xác định doanh thu và nghĩa vụ thuế phụ thuộc ngành nghề, quy mô, nên vẫn cần người làm đúng. Xem thêm hộ kinh doanh cần làm sổ sách gì.

Question 5

Chứng từ gốc do ai giữ?

Accepted Answer

Chứng từ gốc thuộc về doanh nghiệp và do doanh nghiệp lưu trữ theo quy định. Đơn vị dịch vụ hướng dẫn cách sắp xếp, đánh số, dùng bản chụp hoặc bản điện tử khi ghi sổ, và ghi rõ việc bàn giao trong hợp đồng.

Question 6

Sổ sách các năm trước đang dở thì xử lý thế nào?

Accepted Answer

Phải rà soát trước khi làm kỳ mới, vì số dư đầu kỳ sai thì mọi kỳ sau đều sai theo. Việc này nặng hơn ghi sổ thường ngày nên thường được trao đổi và tính riêng, không gộp vào phí hằng tháng.

Question 7

Doanh nghiệp ở xa, không gặp trực tiếp được thì làm sao?

Accepted Answer

Làm được. Chứng từ gửi bưu phẩm hoặc bản điện tử, trao đổi qua điện thoại và Zalo. Hai bên cần thống nhất trước cách chuyển, tần suất chuyển và cách đối chiếu khi số liệu lệch.

Question 8

Nếu dừng hợp tác thì dữ liệu bàn giao ra sao?

Accepted Answer

Cách bàn giao nên ghi trong hợp đồng ngay từ đầu: bàn giao những gì, dưới dạng nào, trong bao lâu. Nếu dữ liệu được bàn giao đầy đủ thì không phải làm lại sổ từ đầu; rủi ro nằm ở dữ liệu rời rạc, thiếu bảng kê, không khớp chứng từ gốc.

Question 9

Nếu kê khai sai thì ai chịu trách nhiệm?

Accepted Answer

Người đại diện theo pháp luật vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng về hồ sơ thuế và sổ sách của doanh nghiệp. Đơn vị dịch vụ chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc đã nhận theo hợp đồng. Vì vậy doanh nghiệp vẫn nên định kỳ đối chiếu số liệu.

Question 10

Hồ sơ thuế từng bị xử phạt, đang giải trình thì DR9 có nhận không?

Accepted Answer

Có, kể cả hồ sơ đang có yêu cầu giải trình hoặc đang được kiểm tra, trong phạm vi hợp đồng. Điều kiện là hai bên trao đổi thẳng về tình trạng hồ sơ ngay từ đầu để rà soát trước.

Đăng ký nhận bản tin

Câu hỏi thường gặp khi thuê dịch vụ kế toán

📝 Phạm vi công việc và hợp đồng

🗂️ Chứng từ và dữ liệu

⚖️ Trách nhiệm và rủi ro

💰 Chi phí và tiến độ

Đọc thêm hoặc hỏi thẳng DR9

Chi phí dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ tư vấn thuế

Hỏi đáp theo văn bản pháp luật

Tổ chức hệ thống kế toán

DR9 tại Mỹ Tho

Câu hỏi của anh/chị chưa có ở đây?