Doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh tại Tiền Giang và các tỉnh ĐBSCL giỏi sản xuất, buôn bán nhưng đến kỳ kê khai, tổng hợp sổ sách lại lúng túng vì thiếu người chuyên trách. Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tập trung kinh doanh, để sổ sách và báo cáo cho đơn vị chuyên môn đảm nhận.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là hình thức doanh nghiệp thuê đơn vị chuyên nghiệp thực hiện công việc kế toán theo hợp đồng, tuân thủ Luật Kế toán và chế độ kế toán hiện hành. Công việc thường gồm: tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; tư vấn xử lý nghiệp vụ; ghi sổ kế toán; lập báo cáo và hỗ trợ thủ tục về thuế.
Giới hạn cần hiểu rõ: kế toán bên ngoài không phát hành hóa đơn, không xử lý chứng từ không có thật — chứng từ phát sinh từ hoạt động thực tế của doanh nghiệp, còn đơn vị dịch vụ kiểm tra tính hợp lý và phản hồi sớm khi thấy thiếu sót. Từ hộ kinh doanh, cơ sở chế biến nông – thủy sản đến hợp tác xã, DR9 luôn khởi đầu bằng việc tìm hiểu ngành nghề, quy mô thực tế.
Vì sao doanh nghiệp nhỏ nên thuê ngoài dịch vụ kế toán?
Ở quy mô vừa và nhỏ, lượng nghiệp vụ mỗi tháng chưa đủ lớn để duy trì bộ phận kế toán riêng. Thuê ngoài giúp doanh nghiệp:
- Chi phí hợp lý theo quy mô, không phát sinh lương cố định, bảo hiểm, chi phí đào tạo;
- Sổ sách đúng chế độ kế toán, giảm rủi ro kê khai thiếu, ghi sai kỳ, bỏ sót chứng từ;
- Cập nhật kịp thời thay đổi về hóa đơn điện tử, kê khai thuế;
- Chủ doanh nghiệp tập trung sản xuất, thu mua, bán hàng;
- Được tư vấn sát nghiệp vụ nông – thủy sản, thương mại của khu vực.
Quy trình phối hợp giữa doanh nghiệp và DR9 diễn ra như thế nào?
Quy trình làm việc với DR9 thường gồm các bước:
- Khảo sát ban đầu: trao đổi ngành nghề, quy mô, lượng chứng từ để xác định phạm vi công việc; chi phí tư vấn theo quy mô — tham khảo bảng giá lập sổ sách kế toán;
- Ký hợp đồng: nêu rõ phạm vi công việc, trách nhiệm, lịch bàn giao chứng từ và cam kết bảo mật;
- Bàn giao chứng từ định kỳ: doanh nghiệp tập hợp hóa đơn, phiếu thu chi, hợp đồng; DR9 kiểm tra đầy đủ và phản hồi sớm khi thiếu sót;
- Ghi sổ, đối chiếu, báo cáo: lập theo chế độ kế toán hiện hành rồi bàn giao lại; thời gian bàn giao từng việc được trao đổi cụ thể;
- Đồng hành khi cần: rà soát hồ sơ, chuẩn bị giải trình khi cơ quan chức năng làm việc với doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán thuê ngoài khác gì so với kế toán nội bộ?
Kế toán nội bộ gắn bó với doanh nghiệp hằng ngày, xử lý chứng từ ngay khi phát sinh. Đổi lại, doanh nghiệp tự lo lương, bảo hiểm, đào tạo và cập nhật chính sách; khi nhân sự nghỉ việc, công việc dễ gián đoạn.
Thuê ngoài giúp chi phí linh hoạt theo quy mô, quy trình có kiểm soát và luôn có kênh tư vấn chuyên môn. Hai hình thức có thể kết hợp: kế toán nội bộ xử lý việc hằng ngày, bên ngoài rà soát cuối kỳ hoặc hỗ trợ giai đoạn cao điểm. Tùy quy mô, DR9 tư vấn phương án phù hợp — bạn có thể liên hệ DR9 để trao đổi trực tiếp.
Khi nào nên sử dụng dịch vụ kế toán?
Không có công thức chung, nhưng dịch vụ kế toán đáng cân nhắc khi doanh nghiệp:
- Mới thành lập, chưa có người phụ trách sổ sách;
- Là hộ kinh doanh lớn dần, chứng từ nhiều, muốn sổ sách rõ ràng;
- Có kế toán nghỉ dài ngày hoặc thôi việc, cần người tiếp quản ngay;
- Sắp đến kỳ tổng hợp, quyết toán, muốn rà soát lại chứng từ, sổ sách;
- Muốn chi phí bộ máy kế toán ở mức hợp lý theo quy mô.
Dù làm nội bộ hay thuê ngoài, doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm trước pháp luật về sổ sách của mình, nên hãy tìm hiểu kỹ năng lực của đơn vị dịch vụ trước khi quyết định.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán
Chứng từ của doanh nghiệp do ai lưu giữ?
Chứng từ gốc thuộc doanh nghiệp, lưu trữ theo quy định hiện hành; DR9 hướng dẫn sắp xếp, đánh số và dùng bản chụp, bản điện tử khi ghi sổ.
Khi cơ quan chức năng làm việc, đơn vị dịch vụ có hỗ trợ không?
Trong phạm vi hợp đồng, DR9 đồng hành rà soát hồ sơ và chuẩn bị nội dung giải trình; doanh nghiệp cử người đại diện theo quy định.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán tính như thế nào?
Tùy loại hình, quy mô, số lượng chứng từ và phạm vi công việc — không có mức chung. Bạn nên trao đổi trực tiếp với DR9 để được tư vấn cụ thể.
Cần chuẩn bị gì khi bắt đầu hợp tác?
Giấy tờ pháp lý cơ bản, chứng từ các tháng gần nhất và thời gian trao đổi về tình hình kinh doanh; phần còn lại DR9 hướng dẫn từng bước.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
