Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không? Thuế, hóa đơn khi bán trên sàn, Facebook, Zalo
Bán hàng online thường xuyên thì nên đăng ký hộ kinh doanh; chỉ người bán nhỏ lẻ, thời vụ, thu nhập thấp theo mức UBND tỉnh quy định mới được miễn đăng ký. Về thuế: bán trên sàn có chức năng thanh toán thì sàn khấu trừ, nộp thuế thay; bán qua Facebook, Zalo, website riêng thì người bán tự khai.
Tổng doanh thu mọi kênh trong năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thì không nộp thuế GTGT, thuế TNCN (Nghị định 141/2026/NĐ-CP). Trên 1 tỷ thì phải khai thuế và dùng hóa đơn điện tử.
Mình đang bán online theo kiểu nào?
Cách nộp thuế phụ thuộc vào kênh bán. Nhiều người bán cùng lúc nhiều kênh thì phải cộng doanh thu tất cả các kênh.
Bán trên sàn có thanh toán
Shopee, Lazada, TikTok Shop… khách trả tiền qua sàn: sàn khấu trừ, nộp thuế thay theo từng đơn.
Bán qua Facebook, Zalo, website
Khách chuyển khoản trực tiếp cho người bán: người bán tự khai, tự nộp thuế.
Vừa có cửa hàng vừa bán online
Cộng doanh thu cửa hàng và các kênh online để biết mình thuộc nhóm thuế nào.
Vuốt ngang để xem thêm
📝 Có phải đăng ký kinh doanh không?
Bán online vẫn là kinh doanh. Người bán thường xuyên, có nguồn hàng, có doanh thu đều đặn nên đăng ký hộ kinh doanh như mở một cửa hàng bình thường: nộp hồ sơ ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi cư trú hoặc trực tuyến, có kết quả sau 3 ngày làm việc.
💡 Trường hợp không phải đăng ký: buôn chuyến, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp theo mức UBND tỉnh quy định (khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP). Ngành nghề kinh doanh có điều kiện (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, rượu…) thì vẫn phải đăng ký và đáp ứng điều kiện riêng.
Khi nào nên đăng ký ngay
- Bán đều đặn hằng tháng, không phải bán vài lần.
- Tự nhập hàng về bán, có kho, có nhân viên đóng gói.
- Muốn mở gian hàng chính hãng, nhiều sàn yêu cầu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Có khách là doanh nghiệp cần hóa đơn.
Vì sao không nên để lâu
- Kinh doanh thường xuyên mà không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính.
- Không đăng ký không có nghĩa là không phải nộp thuế khi doanh thu vượt ngưỡng.
- Tiền bán hàng qua tài khoản ngân hàng, ví điện tử giờ dễ đối chiếu với doanh thu.
DR9 làm giúp
- Xem cách bán, doanh thu dự kiến, cho biết có cần đăng ký không.
- Hướng dẫn hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, chọn đúng ngành nghề.
- Tính trước nên mở hộ kinh doanh hay công ty.
Vuốt ngang để xem thêm
🛒 Bán trên sàn: sàn khấu trừ thuế thay
Sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán khấu trừ, khai và nộp thuế thay cho hộ, cá nhân kinh doanh theo từng giao dịch (Nghị định 117/2025/NĐ-CP, Nghị định 68/2026/NĐ-CP). Sàn không có chức năng thanh toán thì người bán tự khai.
💡 Sàn nộp thuế thay không có nghĩa là hết việc: người bán vẫn phải cộng doanh thu tất cả các sàn và các kênh khác, vì ngưỡng 1 tỷ, 3 tỷ tính trên tổng doanh thu cả năm. Nơi khai thuế là cơ quan thuế quản lý nơi cư trú.
Việc người bán cần làm
- Lưu chứng từ khấu trừ thuế sàn cung cấp cho từng tháng, quý.
- Bán trên nhiều sàn: cộng doanh thu các sàn với nhau.
- Có thêm doanh thu ngoài sàn: tự khai phần ngoài sàn.
- Tổng doanh thu trên 3 tỷ đồng: cuối năm quyết toán thuế TNCN, số sàn đã khấu trừ được trừ vào.
Lưu ý
- Cả năm doanh thu không quá 1 tỷ đồng thì không phải nộp thuế GTGT, TNCN; số đã bị khấu trừ được xử lý theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
- Sàn khấu trừ thuế không thay thế nghĩa vụ hóa đơn của người bán.
- Bán qua sàn nước ngoài không có chức năng khấu trừ thì phải tự khai.
DR9 làm giúp
- Cộng doanh thu các sàn, đối chiếu với chứng từ khấu trừ.
- Làm hồ sơ xử lý số thuế đã bị khấu trừ khi doanh thu dưới ngưỡng.
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm cho người bán trên 3 tỷ.
Vuốt ngang để xem thêm
📱 Bán qua Facebook, Zalo, website: tự khai
Khách chuyển khoản thẳng cho người bán thì không ai khấu trừ thay. Người bán tự theo dõi doanh thu và tự khai theo nhóm doanh thu cả năm, giống một cửa hàng bình thường.
Việc phải làm
- Ghi lại doanh thu từng đơn, đối chiếu với tiền về tài khoản.
- Tổng doanh thu năm từ 1 tỷ trở xuống: thông báo doanh thu thực tế chậm nhất 31/01 năm sau.
- Trên 1 tỷ: khai, nộp thuế theo quý, hạn ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau.
- Dùng một tài khoản ngân hàng riêng để nhận tiền bán hàng.
Rủi ro thường gặp
- Nhận tiền hàng vào tài khoản dùng chung với chi tiêu gia đình, cuối năm không tách được.
- Quên cộng doanh thu bán ngoài sàn với doanh thu trên sàn.
- Khai thiếu bị truy thu, phạt 20% số thuế khai thiếu và tiền chậm nộp.
DR9 làm giúp
- Lập sổ doanh thu theo kênh bán, cài sẵn trên phần mềm.
- Thông báo doanh thu hoặc khai thuế quý đúng hạn.
- Nhắc hạn, báo trước số thuế phải nộp.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc thêm: Tư vấn thuế cho hộ kinh doanh
🧾 Bán online có phải xuất hóa đơn không?
Người bán có tổng doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử, kể cả khi đã bán qua sàn và sàn đã nộp thuế thay. Chi cục Thuế Thương mại điện tử đã giải thích rõ: nghĩa vụ khấu trừ thuế của sàn là quy định riêng, không thay nghĩa vụ hóa đơn của người bán.
Cách làm
- Tự xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng, sàn cung cấp thông tin giao dịch.
- Hoặc ủy nhiệm cho sàn xuất hóa đơn thay; khi đó người bán không phải xuất thêm.
- Doanh thu từ 1 tỷ trở xuống: được tự nguyện dùng hóa đơn điện tử.
Lưu ý
- Khách là doanh nghiệp thường cần hóa đơn để tính chi phí.
- Lập hóa đơn sai thời điểm bị phạt theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
- Kiểm tra kỹ điều khoản ủy nhiệm của từng sàn trước khi chọn.
DR9 làm giúp
- Đăng ký, cài MISA meInvoice, hướng dẫn xuất hóa đơn trên điện thoại.
- Tư vấn nên tự xuất hay ủy nhiệm sàn.
- Đối chiếu hóa đơn với doanh thu các kênh.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc thêm: 7 thay đổi về hóa đơn điện tử từ 01/7/2026 · Hóa đơn điện tử MISA meInvoice
🤝 DR9 giúp người bán online những việc gì
DR9 là đại lý chính thức MISA và làm dịch vụ kế toán, thuế tại Mỹ Tho. Chứng từ, sao kê gửi qua Zalo, không cần đi lại.
Phần mềm cho hộ kinh doanh
MISA ASP: sổ sách, hóa đơn cho hộ kinh doanh trên một nền tảng.
Hộ kinh doanh hay công ty
Bán lớn, nhiều khách doanh nghiệp: DR9 tính giúp nên lên công ty chưa.
Vuốt ngang để xem thêm
Đọc tiếp trước khi mở shop
Hiểu rõ thuế của hộ kinh doanh
Ba nhóm doanh thu, bảy việc làm theo thứ tự trong năm đầu bỏ thuế khoán.
Vuốt ngang để xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Bán hàng online có cần đăng ký kinh doanh không?
Bán trên Shopee, TikTok Shop thì ai nộp thuế?
Bán qua Facebook, Zalo có phải nộp thuế không?
Doanh thu dưới 1 tỷ mà sàn đã khấu trừ thuế thì sao?
Sàn đã nộp thuế thay thì còn phải xuất hóa đơn không?
Bán online ở Mỹ Tho thì DR9 hỗ trợ thế nào?
Đang bán online, chưa biết mình thuộc nhóm nào?
Gọi hoặc nhắn Zalo, cho DR9 biết bán trên những kênh nào, mỗi tháng khoảng bao nhiêu đơn. DR9 cộng doanh thu, cho biết có cần đăng ký, nộp thuế, xuất hóa đơn không, miễn phí. Nhắn từ khóa “ưu đãi DR9 năm đầu” để nhận ưu đãi năm đầu. Trụ sở: 77A Nguyễn Trung Trực, Phường Mỹ Tho, Đồng Tháp · Thứ 2 – Thứ 6, 08:00–17:00.
Nội dung pháp lý được đối chiếu với văn bản đang có hiệu lực, cập nhật 26/09/2026: Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế với kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, Nghị định 68/2026/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, Thông tư 18/2026/TT-BTC, Nghị quyết 198/2025/QH15. Mỗi người bán có tình huống riêng, nên trao đổi trực tiếp trước khi áp dụng. Duyệt chuyên môn: Kế toán trưởng Hiếu, DR9.