Doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh tại Đồng bằng sông Cửu Long hiếm khi có điều kiện, cũng chưa cần một bộ phận kế toán riêng. Nhưng hóa đơn, chứng từ vẫn phát sinh hằng ngày, sổ sách vẫn phải ghi chép, tờ khai, báo cáo vẫn phải nộp đúng thời hạn theo quy định hiện hành. Thuê kế toán ngoài – bàn giao việc kế toán, thuế cho đơn vị dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – giúp chủ doanh nghiệp an tâm về pháp lý, không phải đầu tư nhiều cho bộ máy hành chính.
Kế toán ngoài đảm nhận những công việc gì?
Kế toán ngoài không chỉ đơn thuần ghi sổ giùm mà bao phủ gần như trọn vòng đời công việc kế toán – thuế của tổ chức. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp thuê trọn gói hoặc từng phần việc:
- Ghi chép, hạch toán chứng từ theo chế độ kế toán;
- Lập, nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp, các loại thuế, lệ phí phù hợp;
- Lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm, các báo cáo liên quan đến hóa đơn;
- Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra;
- Tư vấn xử lý tình huống thuế phát sinh hằng ngày trong mua bán, sản xuất.
Nhiều SME chọn dịch vụ kế toán trọn gói để giao khoán toàn bộ, chủ doanh nghiệp chỉ tập trung điều hành kinh doanh.
Vì sao doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc thuê kế toán ngoài?
- Chi phí linh hoạt, dễ dự toán hơn tuyển kế toán nội bộ khi phải tính thêm lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo và phần mềm;
- Tránh rủi ro nhân sự: doanh nghiệp nhỏ khó tuyển, khó giữ kế toán giỏi, và khi nhân sự nghỉ giữa chừng sổ sách bàn giao dễ rối, thất lạc;
- Được phục vụ bởi đội ngũ có người phụ trách, kiểm soát chéo, giảm rủi ro một người tự làm tự kiểm;
- Bám sát tiến độ kê khai, nộp thuế, hạn chế rủi ro khai sai, chậm nộp bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế;
- Chủ doanh nghiệp dành thời gian cho bán hàng, sản xuất thay vì lo từng chứng từ.
Chọn đơn vị kế toán ngoài cần kiểm tra điều gì?
Dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện: tổ chức cung cấp dịch vụ phải đăng ký ngành nghề, người phụ trách phải có trình độ, chứng chỉ theo Luật Kế toán và quy định hiện hành. Bên cạnh yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp nên xem xét:
- Quy trình làm việc rõ ràng: tiếp nhận chứng từ thế nào, ai chịu trách nhiệm từng đầu việc;
- Hợp đồng minh bạch về phạm vi công việc, trách nhiệm, bảo mật thông tin và việc bàn giao hồ sơ khi kết thúc;
- Đơn vị có hiểu đặc thù ngành nghề địa phương như nông sản, thủy sản theo mùa vụ, xây dựng dân dụng, thương mại – dịch vụ;
- Khả năng trao đổi trực tiếp, hỗ trợ kịp thời khi vướng mắc.
Dù thuê ngoài, doanh nghiệp vẫn phải cung cấp chứng từ trung thực, đầy đủ; người đại diện theo pháp luật vẫn chịu trách nhiệm cuối cùng với sổ sách, báo cáo của mình.
Chi phí thuê kế toán ngoài phụ thuộc vào đâu?
Không có mức giá chung cho dịch vụ này. Chi phí thường tính theo loại hình doanh nghiệp, quy mô, khối lượng chứng từ mỗi kỳ, số lao động làm phát sinh thuế thu nhập cá nhân và phạm vi công việc được giao. Doanh nghiệp nên đối chiếu với chi phí một nhân viên kế toán nội bộ trong năm để thấy mức độ hợp lý, đồng thời yêu cầu bảng giá minh bạch, rõ đầu việc. Bạn có thể tham khảo bảng giá lập sổ sách kế toán cho SME của DR9 để hình dung cách gói dịch vụ được cấu thành.
Chọn đơn vị chỉ vì giá rẻ nhất thường không bền: giá thấp bất thường đi kèm quy trình sơ sài, trong khi sai sót kéo theo hậu quả về thuế vẫn thuộc về doanh nghiệp.
Quy trình hợp tác thuê kế toán ngoài diễn ra thế nào?
Quy trình chuẩn bắt đầu từ trao đổi nhu cầu, khảo sát sổ sách hiện có, sau đó đơn vị dịch vụ đề xuất phạm vi công việc và mức phí. Khi thống nhất, hai bên ký hợp đồng, bàn giao chứng từ và vận hành theo kỳ: tiếp nhận chứng từ, ghi sổ, kê khai, đối chiếu, báo cáo định kỳ. Cuối năm, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính được hoàn tất, hồ sơ lưu trữ theo hợp đồng.
Khi chọn đồng hành, hãy trao đổi trước về cách làm việc, kênh liên lạc và trách nhiệm từng bên để tránh hiểu lầm về sau. Nếu đang tìm đơn vị kế toán dịch vụ hiểu SME, hộ kinh doanh vùng Đồng bằng sông Cửu Long, bạn có thể liên hệ DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
Bài viết được biên soạn bởi Hiếu — Kế toán trưởng tại DR9, 20 năm kinh nghiệm ngành thuế – kế toán, trong đó 10 năm phục vụ trực tiếp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và hợp tác xã tại Đồng Tháp. Thông tin trong bài mang tính tham khảo; doanh nghiệp nên trao đổi với DR9 để được tư vấn phù hợp với tình hình thực tế.
